近日，富士施樂（中國(guó)）有限公司正式推出智能費(fèi)控解決方案。該解決方案可應(yīng)用企業(yè)原IT系統(tǒng)、財(cái)務(wù)流程及費(fèi)控制度，實(shí)現(xiàn)從票據(jù)的提交、識(shí)別、驗(yàn)真、審核、歸檔到生成可視化報(bào)表等日常支出及差旅報(bào)銷等財(cái)務(wù)全流程的自動(dòng)化。智能費(fèi)控解決方案的推出可確保企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)、大幅提高生產(chǎn)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。這是富士施樂（中國(guó)）繼推出應(yīng)付賬款發(fā)票智能管理解決方案后的又一數(shù)字化業(yè)務(wù)流程解決方案。
隨著金稅四期的正式啟動(dòng)以及財(cái)政部、國(guó)家檔案局《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》的發(fā)布，發(fā)票等財(cái)務(wù)票據(jù)的電子歸檔和保存管理已成為企業(yè)必不可少的流程。富士施樂智能費(fèi)控解決方案采用人工智能技術(shù)，可在不改變企業(yè)原有IT系統(tǒng)、財(cái)務(wù)流程/制度、費(fèi)控制度的前提下，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地差旅和日常報(bào)銷的全流程自動(dòng)化。如員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)只需簡(jiǎn)單幾步：1）打開微信小程序“智能報(bào)銷助手”創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)告；2）通過(guò)手機(jī)拍照、選擇相冊(cè)圖片、微信卡包、手動(dòng)輸入、多張票據(jù)組合或?qū)腚娮影l(fā)票上傳、提交需報(bào)銷票據(jù)；3）系統(tǒng)自動(dòng)切割/識(shí)別票據(jù)有效信息：4）發(fā)票驗(yàn)真：5）根據(jù)食宿、火車座位/飛機(jī)倉(cāng)位等級(jí)等企業(yè)差旅規(guī)定以及預(yù)算等規(guī)則自動(dòng)審核/校驗(yàn)并篩出錯(cuò)誤或不合格信息，如：電子發(fā)票簽章是否被修改、發(fā)票號(hào)與金稅底賬庫(kù)信息是否一致等；6）確認(rèn)票據(jù)信息無(wú)誤后提交；7）財(cái)務(wù)審批、付款。
手機(jī)小程序提交報(bào)銷報(bào)告
此外，所有上傳系統(tǒng)的票據(jù)還可自動(dòng)歸檔并按不同需求生成各類可視化報(bào)表，如：可檢索、篩選票據(jù)狀態(tài)、類型、時(shí)間等的臺(tái)賬查詢統(tǒng)計(jì)表；可按類別篩選、導(dǎo)出抵稅數(shù)據(jù)報(bào)表，如包含火車票（含員工姓名）、飛機(jī)行程單、高速路票等交通類票據(jù)的抵稅數(shù)據(jù)報(bào)表……
可視化報(bào)表—臺(tái)賬查詢
富士施樂智能費(fèi)控解決方案可極大提高企業(yè)費(fèi)控管理效率，平均每千張票據(jù)的審核處理時(shí)間可從原傳統(tǒng)人工處理的25小時(shí)縮短至25分鐘，同時(shí)可有效避免以往因虛假發(fā)票或信息/匹配等有誤導(dǎo)致無(wú)法抵稅或不合規(guī)等問(wèn)題。
近年來(lái)，富士施樂（中國(guó)）一直積極推廣數(shù)字化工作空間、數(shù)字化生產(chǎn)力和數(shù)字化業(yè)務(wù)流程解決方案，以推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。富士施樂智能費(fèi)控解決方案可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常及差旅報(bào)銷流程的自動(dòng)化，讓企業(yè)員工節(jié)省報(bào)銷時(shí)間，讓財(cái)務(wù)人員大幅提高工作效率，確保企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)，更可通過(guò)費(fèi)控全流程的數(shù)字化管理助力企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。